Stellenbeschreibung Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungswesen & Backoffice – Gastronomie Über die Position: Für einen renommierten gastronomischen Betrieb suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung und Administration. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Backoffice und unterstützen den laufenden operativen Betrieb mit Ihrer strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
Stellenbeschreibung Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungswesen & Backoffice – Gastronomie Über die Position: Für einen renommierten gastronomischen Betrieb suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung und Administration. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Backoffice und unterstützen den laufenden operativen Betrieb mit Ihrer strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben Führung und Weiterentwicklung des FSA-Teams Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung des CAFM-Systems Aufbau interner Entwicklungskompetenz und Steuerung von Pilotprojekten Verantwortung für die Administration und Betreuung von Applikationen, Sicherstellung der Einhaltung von SLAs sowie kontinuierliche Prozess- und Regelwerksentwicklung Durchführung von Tests und Releases sowie Integration und Pflege von Tools und Schnittstellen (z.
Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Übernimm die Verantwortung für unsere hybride IT-Infrastruktur – einschließlich der Administration von Microsoft Azure, M365, Windows- und Linux-Servern sowie Endgeräten und sorge dafür, dass unser digitales Rückgrat reibungslos funktioniert.
Details Kennziffer: CAD_ELT_MUC Standort: München Vertragsart: Festanstellung Ansprechpartner Nina Gnannt personalabteilung@pgmm.com Ihre Aufgaben Konstruktion mit unterschiedlichen CAD Systemen, in der Entwurfs-und Ausführungsplanung Administration aller CAD Daten Arbeiten im Team Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und Standards Wir suchen Ausbildung zum technischen Systemplaner (m/w/d) Elektrotechnik oder gleichwertige Ausbildung Referenzen der Fachrichtung Elektrotechnik Analytisches und konzeptionelles Denken CAD-Erfahrung Kenntnisse im Anwendungsprogramm Auto CAD Interesse an eigenständigem, Teamorientierten Arbeiten Wir bieten Eigene PGMM-Akademie mit umfangreichem Weiterbildungsangebot Betriebliche Altersvorsorge Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle sowie unbefristete Arbeitsverträge 30 Tage Urlaub Erfahrener Pate im Onboarding Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung Zuwendung bei Geburt, Hochzeit und Kinderbetreuung Flache Hierarchien Firmenevents Jobrad Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Obst und Getränke Corporate Benefits Sie verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis und schätzen eine strukturierte, präzise Arbeitsweise?
Details Kennziffer: TS_TGA_MUC Werk: Bereich M Standort: München Vertragsart: Festanstellung Ansprechpartner Nina Gnannt personalabteilung@pgmm.com Ihre Aufgaben Konstruktion mit unterschiedlichen CAD Systemen, in allen Planungsphasen Administration aller CAD Daten Arbeiten im Team Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und Standards Wir suchen Ausbildung zum technischen Systemplaner (m/w/d) Versorgungstechnik oder gleichwertige Ausbildung Referenzen der Fachrichtung Heizung, Lüftung, Sanitär und Kälte Erfahrung in der Planung von Klinik- und Laborgebäuden wünschenswert Analytisches und konzeptionelles Denken CAD-Erfahrung Kenntnisse im Anwendungsprogramm Auto CAD Interesse an eigenständigem, Teamorientierten Arbeiten Wir bieten Eigene PGMM-Akademie mit umfangreichem Weiterbildungsangebot Betriebliche Altersvorsorge Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle sowie unbefristete Arbeitsverträge 30 Tage Urlaub Erfahrener Pate im Onboarding Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung Zuwendung bei Geburt, Hochzeit und Kinderbetreuung Flache Hierarchien Firmenevents Jobrad Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Obst und Getränke Corporate Benefits Sie verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis und schätzen eine strukturierte, präzise Arbeitsweise?
Ihre Aufgaben: Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick & Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess) Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Ihre Qualifikation: 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation Sehr gute PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Mind. 2 Jahre Erfahrung in Installation und Konfiguration von Betriebssystem sowie Server Komponenten Gute Kenntnisse im Bereich IT-Security (Firewalls, VPN, etc.) und Netzwerkadministration. Kenntnisse im Bereich Datenbank-Administration (Oracle, SQL-Server und idealerweise PostgreSQL) Kompetenz in Problemanalyse und dem Umsetzen von Lösungskonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Kenntnisse in Englisch von Vorteil Arbeiten von überall - im Büro, im Homeoffice, im Ausland, Workation Work Life Balance, Vertrauensarbeitszeit, + 30 Tage Urlaub, Sabbatical Mannschaftsgeist, Vertrauen, Wertschätzung Finanzielle Unterstützung von jungen Familien JobRad, Sachgutscheine, Altersvorsorge u.v.m.
K-Recruiting GmbH sucht in eine/n Executive Assistant - Administration / Kommunikation / Organisation (m/w/d) (ID-Nummer: 13639608)
#TeamBlutspende Das erwartet dich Digitalisierung: Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Digitalisierung von Papierbelegen sowie Einführung neuer Unternehmensprozesse im DMS-Umfeld. Systemverantwortung: Konfiguration, Administration, Überwachung und Optimierung von Lösungen im Bereich digitales Informations- und Dokumentenmanagement (DMS, EASY, EASY Capture Plus, Smartfix,SignoSign) sowie Betreuung von Schnittstellen zu anderen Systemen.
Projektaufgaben im Kontakt mit in- und ausländischen Kunden Sie unterstützen bei kaufmännischen und administrativen Planungs-, Steuerungs- und Überwachungsaufgaben Sie bereiten notwendige Unterlagen für Vertragsverhandlungen und Vertragsprüfungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen auf und übernehmen die Vertragsabwicklung inklusive Kostenüberwachung Sie initiieren die Erstellung von technischen Mengengerüsten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder kaufmännische Ausbildung in Industriekaufmann, Technischer Kaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Projektmanagement Erfahrung im Vertragswesen Kenntnis von Preis- und Kostenkalkulationen Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in SAP Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vorteile für Mitarbeiter: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersversorgung Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP sucht in eine/n Leitung Administration – Forschungsinstitut (all genders) (ID-Nummer: 13721463)
Ihre Aufgaben: Sie sind Teil eines jungen, kompetenten Teams und tragen verantwortlich zum Erfolg des Unternehmens bei Sie betreuen Server, Infrastrukturkomponenten und vernetzte Fahrzeuge, inklusive Layer-2-Netzwerke und VPN-Server Sie betreuen die Kerndienste für den Datenaustausch zwischen Entwicklungsfahrzeugen und Entwicklern Sie entwickeln automatisierte Build-Pipelines für die Fahrzeugsoftware, um den Entwicklungsbetrieb zu beschleunigen Sie optimieren bestehende Systeme oder entwickeln neue Lösungen für effizientere Abläufe Sie setzen Ihre Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette um – von Hardwarebeschaffung bis Go-Live Sie finden pragmatische Kompromisse zwischen Enterprise-Anforderungen, zentralen IT-Vorgaben und den Bedürfnissen der Entwicklung Sie setzen eigene Ideen um und entwickeln innovative Lösungen selbstständig Sie profitieren von kurzen Wegen, flacher Managementstruktur und schnellen Entscheidungen innerhalb des Unternehmens Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Informatik, Elektrotechnik oder einem vergleichbaren technischen Fach mit Fokus auf Software Engineering und Administration Mehrjährige Erfahrung im Betrieb von Linux- und Windows-Serverlandschaften sowie Netzwerken, inkl. Planung, Umsetzung und langfristigem Betrieb Expertenkenntnisse in VPN-Technologien (Wireguard, IPSec) und im Monitoring Erfahrung in der End-to-End-Verantwortung komplexer Softwareprojekte, inkl.
Für unseren Standort Garching bei München oder Wolnzach suchen wir eine/-n Mitarbeiter (m/w/d) Personalservices mit Schwerpunkt Administration und Gehaltsabrechnug Sie verstärken unser zentrales Personalteam in einem angenehmen Arbeitsumfeld und sind Servicepartner für unsere Mitarbeiter.
LKQ Stahlgruber sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) HR Services - Administration (ID-Nummer: 13555582)
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Selbstständige Administration, Installation, Konfiguration, Überwachung und Wartung der Netzwerk- und IT-Infrastruktur Technischer 2nd-Level-, Remote- und Vor-Ort-Service Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von Projekten ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder entsprechende Berufserfahrung Sehr gutes Kommunikationsvermögen, hohe Team- und Lernfähigkeit Fundierte Kenntnisse in IT-Netzwerken, Active Directory sowie in den neuesten Windows-Betriebssystemen und Office 365 Serviceorientierte und gewissenhafte Persönlichkeit Kundenorientierung und Kommunikationsstärke ------ Das bieten wir Dir Aufgeschlossenes kollegiales Team Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Home-Office Regelung Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Verschiedene Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung beim Anlegen unseres Wissensmanagement in Sharepoint Unterstützung der Bauleitung z.B. bei Planung und Koordination der Baubeteiligten unter Einsatz unserer AVA-Programme (z.B. iTWO) Administration und Anwenderunterstützung Prozessberatung ------ Deine Qualifikation Aktuell immatrikuliert (2./3. Semester) in einem Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder einen vergleichbaren Studiengang Hohe Team- und Lernfähigkeit Kundenorientierung und Kommunikationsstärke ------ Unser Angebot Einblick in unserer Berufsalltag und die Möglichkeit deine Ideen mit einfließen zu lassen Eigenen Laptop Individuelle Einarbeitung und Betreuung Ein kollegiales Team Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote Moderner Arbeitsplatz in einem schönen Büro in Ludwigsburg aber auch mobile Arbeiten ------
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------